Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 17 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego działającego pod adresem https://halmar-parts.com (dalej: „Sklep”).
Dokument sporządzono zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
HALMAR — Karol Banaszewski
ul. Wojska Polskiego 28/1, 64-410 Sieraków
NIP: 5951359217, REGON: 300238809
Telefon: +48 698 160 796
E-mail: halmar1halmar@gmail.com
(dalej: „Administrator”).
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnym.
2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia oraz zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży | imię i nazwisko, adres dostawy, e-mail, telefon, dane do faktury | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Obsługa płatności elektronicznych | dane niezbędne do rozliczenia transakcji | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury) | dane identyfikacyjne i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Rozpatrywanie reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy | dane zamówienia i kontaktowe | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c |
| Kontakt (telefon, e-mail, formularz) i obsługa zapytań | dane podane w zgłoszeniu | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Prowadzenie konta klienta (jeśli założone) | dane logowania i historii zakupów | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | dane zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Statystyka, poprawa działania Sklepu, marketing własny | dane z plików cookies, dane o aktywności | art. 6 ust. 1 lit. f; a w zakresie wymagającym zgody — lit. a |
Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) obejmuje m.in. obsługę zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Sklepu, ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz marketing własnych produktów i usług.
3. Dokumentacja procesu pakowania
W celu udokumentowania stanu, kompletności i sposobu zabezpieczenia Towaru w chwili nadania, Administrator rejestruje (nagrywa lub fotografuje) proces pakowania przesyłek. Materiały te dotyczą Towaru i sposobu jego zapakowania, są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby obsługi reklamacji, zwrotów oraz ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie służą identyfikacji osób.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- Operatorowi płatności — PayPro S.A. (system Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935 — w celu obsługi i rozliczenia płatności online;
- firmom kurierskim i przewozowym — w celu dostarczenia zamówienia;
- dostawcy hostingu, na którego serwerach utrzymywany jest Sklep — OVH Sp. z o.o., ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław;
- biuru rachunkowemu / podmiotom świadczącym obsługę księgową — w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych;
- dostawcom narzędzi wykorzystywanych na stronie (np. mapa dojazdu, prezentacja opinii) — w zakresie opisanym w sekcji dotyczącej plików cookies;
- organom publicznym — wyłącznie gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora robią to na podstawie zawartych umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie EOG. Jeżeli w Sklepie wykorzystywane są narzędzia dostawców spoza EOG (np. usługi Google), przekazanie danych może nastąpić do państwa trzeciego wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską). Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
6. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją umowy — przez czas realizacji zamówienia, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- Dane w dokumentach księgowych — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku);
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem);
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem (dane w sekcji 1).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, wystawienia dokumentów księgowych oraz obsługi reklamacji i zwrotów. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację zamówienia.
9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Kupującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
10. Pliki cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
- Stosowane są następujące rodzaje cookies:
- niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Sklepu (np. obsługa koszyka, sesji, logowania);
- funkcjonalne — zapamiętujące preferencje użytkownika (np. ostatnio oglądane Towary, ustawienia widoku);
- analityczne / statystyczne — pomagające zrozumieć sposób korzystania ze Sklepu i poprawiać jego działanie;
- cookies podmiotów zewnętrznych — mogą być ustawiane przez usługi osadzone na stronie, np. mapę Google (mapa dojazdu na podstronie Kontakt) oraz widżet prezentujący opinie klientów.
- Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej — w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Sklepu.
- Cookies niezbędne wykorzystywane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a cookies wymagające zgody — na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażanej m.in. poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki lub baner cookies.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo publikowana na stronie Sklepu wraz z datą ostatniej aktualizacji.